Ton client a dit oui, la vidéo est livrée, et il reste une dernière étape : la facture. Tu ouvres un tableur, tu tapes un prix, et tu te demandes si c’est vraiment comme ça qu’on fait. Un membre débutant de mon groupe m’a posé la question telle quelle : « Les factures, ça se crée sur Excel ? » Derrière, il y a la peur d’oublier une ligne et de passer pour un amateur devant ton tout premier client. Avant la fin de ta lecture, tu auras sous la main la liste des mentions obligatoires, un modèle complet à recopier, et les règles qui t’évitent de courir après ton argent.
La réponse courte. Une facture de montage vidéo doit d’abord contenir ton identité : ton nom suivi de « EI » (pour entrepreneur individuel), ton adresse et ton SIREN (le numéro de ton entreprise). Elle porte aussi un numéro unique qui suit une séquence continue, la date, le client, le détail de chaque vidéo avec son prix hors taxe, la date de paiement, le taux des pénalités de retard et l’indemnité de 40 € pour un client professionnel. En franchise de TVA, ajoute « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Un tableur suffit aujourd’hui. À partir du 1er septembre 2027, tes factures aux entreprises passeront au format électronique.
Si tu ne sais pas comment faire, c’est normal : personne ne t’a jamais montré une facture de monteur. Dans mon groupe, pour beaucoup de membres, la première commande de shorts publicitaires a été « la première facture de leur vie ». Eux aussi ont commencé devant une page blanche. Une facture n’est pas un tableau avec un prix : c’est un document avec des règles, et elles tiennent sur une page.
Une facture de montage vidéo sur un tableur : oui, à deux conditions
Aujourd’hui, tu peux faire tes factures sur un tableur ou un traitement de texte. Rien ne t’oblige à payer un logiciel. Il y a juste deux règles à ne pas rater.
La première, c’est la numérotation. Chaque facture a un numéro unique, qui suit une séquence chronologique continue, sans trou. Imagine que tu envoies la facture 12, puis que tu passes directement à la 15 : c’est interdit. Deux factures numéro 12 aussi. Un format simple : l’année, puis un numéro, par exemple 2026-001, 2026-002.
La deuxième, c’est la conservation. Garde toutes tes factures pendant 10 ans. Un dossier par année sur ton ordinateur, sauvegardé ailleurs, et c’est réglé.
Ces règles viennent de service-public.fr. Je les résume ici pour t’informer, sans que ça remplace un conseil juridique ou comptable fait pour toi. Reste à savoir ce que chaque facture doit dire.
Les mentions obligatoires, une par une
Les mentions obligatoires, ce sont les informations que la loi t’oblige à écrire sur chaque facture. Voici celles d’une facture de micro-entrepreneur, selon la page de service-public.fr sur les documents commerciaux du micro-entrepreneur.
- La date d’émission et le numéro unique de la facture.
- La date de la prestation, c’est-à-dire du montage.
- Ton identité : ton nom et ton prénom, suivis de « Entrepreneur individuel » ou « EI », ton adresse et ton numéro SIREN.
- L’identité du client : son nom ou le nom de son entreprise, et son adresse.
- Le numéro de bon de commande, si le client t’a envoyé un document de commande numéroté.
- Les numéros de TVA intracommunautaire, le tien et celui du client, si tu en as un, par exemple pour facturer un client dans un autre pays de l’Union européenne. Ils ne sont pas exigés pour une facture de 150 € HT ou moins.
- Le détail de chaque prestation : la quantité, le prix unitaire hors taxe, puis le total.
- Les réductions accordées, s’il y en a.
- La date de paiement, et les conditions d’escompte, c’est-à-dire la petite réduction offerte si le client paie en avance. Si tu n’en proposes pas, écris « Escompte pour paiement anticipé : néant ».
- Le taux des pénalités de retard, la somme en plus que le client doit s’il paie en retard.
- L’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, due par un client professionnel qui paie en retard.
- La mention de TVA : en franchise, « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ».
Une mention qui manque, ce n’est pas un détail. Pour les entreprises en général, service-public.fr indique une amende de 15 € par mention manquante ou inexacte, dans la limite d’un quart du montant de la facture. Le plus simple, c’est de tout poser une fois dans un modèle.
Le modèle de facture de montage vidéo
Voici un exemple. Il est entièrement fictif : les noms, les numéros et les montants sont là pour te montrer la structure. Remplace-les par les tiens.
| En-tête | Exemple fictif |
|---|---|
| Prestataire | Prénom Nom, EI · adresse complète · SIREN 000 000 000 |
| Client | Nom de l’entreprise cliente · adresse complète · SIREN du client |
| Facture n° | 2026-014 |
| Date d’émission | 9 octobre 2026 |
| Date de la prestation | du 1er au 7 octobre 2026 |
| Nature de l’opération | Prestation de services |
| Désignation | Quantité | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Montage d’une vidéo YouTube, durée finale 12 minutes, deux allers-retours inclus | 1 | 400 € | 400 € |
| Shorts tirés de la vidéo, à partir des rushs fournis | 3 | 35 € | 105 € |
| Total HT | 505 € | ||
| Acompte versé le 1er octobre 2026 | − 200 € | ||
| Reste à payer | 305 € |
En bas de la facture :
- TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
- Date d’échéance : 8 novembre 2026.
- Escompte pour paiement anticipé : néant.
- Pénalités de retard : trois fois le taux d’intérêt légal.
- Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 €.
Deux lignes de ce modèle ne sont pas encore obligatoires pour toi : le SIREN du client et la nature de l’opération. Elles le deviennent pour les micro-entreprises avec la facture électronique, au 1er septembre 2027. Autant prendre l’habitude dès maintenant.
Un modèle propre, c’est bien. Être payé à l’heure, c’est mieux.
Les règles qui t’évitent de courir après ton argent
Facture à la vidéo, pas à l’heure. Chaque ligne, c’est une vidéo définie à l’avance : sa durée finale, la quantité de rushs, et deux allers-retours inclus, c’est-à-dire deux tours de corrections. Le client sait ce qu’il paie, et toi, chaque minute gagnée est pour toi. Tout ça se fixe avant, dans ton devis de montage vidéo.
Demande un acompte. Un acompte, c’est une partie du prix payée avant de commencer. Demande-le surtout avec un nouveau client. Il apparaît ensuite sur ta facture finale, comme dans le modèle. Son montant, c’est toi qui le fixes dans ton devis ou ton contrat.
Fixe un délai de paiement clair. Selon service-public.fr (page vérifiée le 7 août 2026), le délai est en principe de 30 jours après la prestation. Entre professionnels, un délai plus long peut être convenu, jusqu’à 60 jours après la date de la facture.
Écris les pénalités. Le taux des pénalités de retard ne peut pas être inférieur à trois fois le taux d’intérêt légal, un pourcentage fixé par l’État, soit 8,25 % selon la même page. L’indemnité de 40 € s’applique une fois par facture payée en retard, pas chaque jour.
Pour poser toutes ces règles une fois pour toutes avec un client régulier, regarde les clauses du contrat de monteur vidéo freelance. Et dans moins d’un an, la forme même de tes factures va changer.
La facture électronique : ce qui change pour toi
Selon impots.gouv.fr (page modifiée le 16 janvier 2026), voici le calendrier pour une micro-entreprise. Depuis le 1er septembre 2026, tu dois pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, tu devras envoyer les tiennes au format électronique et transmettre certaines données de tes ventes à l’administration.
Concrètement, tes factures passeront par une plateforme en ligne agréée, et tu pourras les créer directement dessus si tu n’as pas de logiciel. Même en franchise de TVA, tu es concerné. D’ici là, ton tableur fait l’affaire.
Le jour où tes clients te paient en retard
Il y a un piège qui n’arrive qu’aux monteurs qui ont réussi à remplir leur mois. Le jour où tu auras quatre clients au forfait, tu factureras en fin de mois, après avoir tout livré. Ça paraît logique. Sauf qu’un client qui paie avec trois semaines de retard, c’est toi qui avances l’argent de son mois de vidéos. Tu deviens sa banque, sans l’avoir choisi. Et si deux clients le font en même temps, c’est ton loyer qui attend.
Mieux vaut le savoir avant, parce qu’on n’ose plus rien dire à un client qu’on aime bien. Pour un forfait mensuel, facture au début du mois, et fais-toi payer avant de commencer les vidéos du mois. Pour une vidéo ponctuelle, demande un acompte. Et écris toujours tes pénalités de retard : le client sait dès le départ qu’elles existent. Pour savoir combien de clients réguliers il te faut pour que ces factures fassent un vrai revenu, lis combien de clients pour vivre du montage vidéo.
Questions fréquentes
Peut-on faire une facture sur Excel ou Word ?
Oui, aujourd’hui, à condition d’y mettre toutes les mentions obligatoires et de numéroter tes factures sans trou. À partir du 1er septembre 2027, tes factures aux entreprises devront passer au format électronique.
Faut-il faire une facture pour un particulier ?
Pour une prestation de services, une note est obligatoire au-delà de 25 € TVA comprise, selon service-public.fr. En dessous, elle n’est obligatoire que si le client la demande. Dans le doute, fais-en une à chaque fois.
Quelle mention de TVA mettre quand on est micro-entrepreneur ?
En franchise en base : « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Selon le BOFiP mis à jour le 7 octobre 2026, cette référence reste possible sur les factures jusqu’au 30 juin 2028.
Combien facturer une vidéo ?
Pour un short, compte 25 à 45 €. Pour une vidéo YouTube, entre 200 et 1 500 €, et ce sont sa durée, ses rushs et son habillage qui placent le curseur. Mes prix sont détaillés dans le tarif d’un monteur vidéo débutant, et ce qu’il te reste après cotisations dans le salaire d’un monteur vidéo en 2026.
Je n’ai pas encore de client : je commence par quoi ?
Par le démarchage, c’est-à-dire aller chercher tes clients toi-même. La facture vient après le premier oui. La méthode est dans comment trouver des clients quand on est monteur vidéo débutant, et les étapes pour démarrer dans devenir monteur vidéo en 2026.
Ton prochain pas
Tu as le modèle. Pour qu’il serve, il te manque deux choses : un client à qui l’envoyer, et le bon prix à écrire dans la colonne de droite. Réserve un appel gratuit : on regarde quel créateur viser, et je te dis quoi lui facturer. Aujourd’hui, ta facture est un tableau vide. Le jour où tu l’envoies, c’est un client qui te dit merci en te payant.
Savoir quoi facturer à mon premier client
Théo Bayoux monte des vidéos depuis 2012 et a fondé Montage Guépard, l’accompagnement qui forme des monteurs freelances à trouver leurs propres clients. Son groupe de commandes a déjà confié plus de 2 000 shorts publicitaires à ses membres.
